Статистическая отчётность 2023

СЛАЙД 2. Ежегодная форма федерального статистического наблюдения № 6-НК, утверждённая приказом Росстата в 2021 г., размещена на портале АИС  «Статистика» ГИВЦ Минкультуры, в разделе «Формы статистической отчётности».

СЛАЙД 3. Раздел 1. «Материально-техническая база». Наиболее  стабильная часть отчёта. Предоставляются сведения о зданиях и помещениях, пунктах внестационарного обслуживания, посадочных местах,  автоматизированных технологиях, спец. оборудовании для инвалидов, транспортных средствах, доступе к электронному каталогу. Все данные сравниваются с прошлогодней отчётностью. В АИС «Статистика» производится форматно-логический контроль вводимых библиотеками данных — определённая проверка на достоверность. Контроль на заполняемость в сравнении с прошлым периодом. Если изменяется площадь, число пунктов внестационарного обслуживания или посадочных мест для пользователей, то появляется всплывающее окно с предупреждающим  текстом. (ВНИМАНИЕ!...). Всплывающее окно не приравнивается к ошибке. Это требование по уточнению показателя (исправить, если значение неверное, или  прикрепить пояснительную записку). Пояснительная записка обязательный  элемент ежемесячной и ежегодной отчётности. Сведения о «Техническом состояние помещений» (требует капитального  ремонта, находящиеся в аварийном состоянии) заполняются только на основании  официального документа (акта, заключения). Здания/помещения должны быть в оперативном управлении или в безвозмездном пользовании. Когда в прошлом отчётном периоде указывались аварийные или требующие капремонта помещения, а в 2023 г. ответ Да (1) изменится на Нет (0), прикрепляйте пояснительные записки.

СЛАЙД 4. В 2022 г. показатели число компьютеризованных посадочных мест для пользователей, из них с возможность выхода в интернет библиотеками Тверской области заполнялись иначе, чем в предыдущие годы. Отчитывались все библиотеки, где они имеются. По отчётам 2022 г. 58% библиотек показали  наличие компьютеризованных мест для пользователей и 55% с доступом в интернет. При том, что компьютеры и интернет есть в большинстве публичных библиотек нашей области. Например, отчитывались за 1-2 публичные библиотеки с 2-3 местами для пользователей на весь муниципальный округ. В  Статистическом анализе деятельности государственных и муниципальных общедоступных библиотек Тверской области за 2022 г. (страница 2, гр. 25-27) эти данные опубликованы. Обратите внимание как выглядит в цифрах ваши территории по сравнению с другими.

СЛАЙД 5. В гр. «Наличие доступа к электронному каталогу» чаще всего делали ошибку в форме ЦБ, создающих ЭК - ставили 1, вместо 0.

СЛАЙД 6. Раздел 2. Формирование БФ. (Поступило документов, выбыло и состоит).

Введён форматно-логический контроль в АИС «Статистика»: «Движение БФ в течение отчётного года, сравнение с данными предшествующего отчётного периода (года)». Контроль строгий и если допущена ошибка, то форма получает  красный статус: «Данные заполнены с ошибками». АИС контролирует только общее состояние БФ на 01.01.2024 г. Дополнительно ОУНБ им. А. М. Горького проверяются сводные показатели состояния фонда территории по всем видам изданий. Чаще всего встречаются ошибки в состоянии книжных фондах. Кроме того, сводные показатели «Поступило документов» дополнительно сверяются с цифровыми отчётами ОКиО ЦБ территорий, которые предоставляются в научно-методический отдел одновременно с ф. № 6-НК. В 2023 г. ликвидированы 6 библиотек (сетевых единиц): 4 СБ (Кимрский,  Сандовский, Старицкий МО) и 2 ДБ (Старицкий и Торопецкий МО). Все библиотеки были с фондами. В связи с тем, что на закрытые библиотеки формы  № 6-НК в АИС не заполняются, сводный показатель «Состоит документов на конец отчётного года» в этих территориях не будет балансироваться с прошлогодними показателями. Дисбаланс (состояло на конец 2022 г. + поступило в 2023 г. − выбыло в 2023 г. = состоит на 01.01. 2024 г.) объѐм фондов закрытых библиотек.

СЛАЙД 7. Электронные сетевые ресурсы. Собираются данные о формировании электронных каталогов, цифровых библиотек, БД инсталлированных и сетевых документов. Для муниципальных библиотек, создающих электронный каталог в OPACGlobal, указывается число библиографических и авторитетных записей созданных/заимствованных, состоящих на конец года в БД «Книги и медиаресурсы» (Объединённый каталог). Указанные в 6-НК показатели дополнительно сверяются с отчётами ваших ОКиО, которые собираются и обобщаются отделом комплектования и каталогизации ТОУНБ им. А. М. Горького. Никакой разницы между ними не должно быть. Дополнительно в ОУНБ им. А.М. Горького объём ЭК на конец отчётного года сравнивается с отчетными показателями за 2022 год. Уменьшение объёма при отсутствии видимых причин, например выбытие фонда в отчётном периоде, повод задать вопросы. Заполняя строку (09) «Наличие возможности доступа в Интернет для посетителей» сопоставляйте информацию из раздела 1, гр. 18: посадочные места для пользователей с выходом в интернет.

Думается, что в строке (10) «Интернет-сайт доступный для слабовидящих» должна стоять единица у всех библиотек, ведущих сайты. Существуют определённые требования доступности информации для людей с инвалидностью, которые необходимо выполнять учреждениям.

СЛАЙД 8. Раздел 4. Число пользователей и посещений библиотек.

СЛАЙД 9. Число пользователей в стационаре, вне стационаре и удалённые, зарегистрированные в личных кабинетах, созданных на сайтах. За число удалённых пользователей у нас отчитываются в основном ЦБ, например, имеющие договор на предоставление услуг Электронного абонемента ОБ им. А.М. Горького, или ЛитРес.

СЛАЙД 10. Напоминаю, что к «Числу посещений библиотеки вне стационара для получения библиотечно-информационных услуг» относится и книгоношество.

СЛАЙД 11. В разделе 4. АИС «Статистика» осуществляет форматнологический контроль (ФЛК): Среднее число посещений одним пользователем в месяц (проверка на максимальное значение). Какие средние показатели в ваших библиотеках?

Так же можно посчитать ср. показатель посещений 1 мероприятия в стационарных условиях. Для этого число посещений в стационарных условиях разделите на число библиотечных мероприятий в стационарном режиме. Этот показатель можно ещё назвать «средним показателем наполняемости мероприятия». По библиотекам Тверской области он равен 20. Некоторое время назад научно-методический отдел ОУНБ им. А. М. Горького, анализируя результаты отчётности, пытался обратить внимание на серьёзные отклонения, как в большую (200 посещений на 1 мероприятие), так и в меньшую сторону (1-2 посещения на 1 мероприятие). Качество и достоверность таких данных под большим сомнением. Показатели «число посещений библиотечных мероприятий» соотносятся с показателями «число библиотечных мероприятий». Они взаимосвязаны. Все время выявляются ошибки, то мероприятия без посещений, то посещения без мероприятий.

СЛАЙД 12. С октября 2020 г. Минкультуры РФ проводит ежемесячный мониторинг исполнения целевого показателя национальных целей «Увеличение числа посещений библиотек в три раза по сравнению с 2019 г.» до 2030 г. Форма(431) №1-Культура. Согласно методологии расчѐта используется сумма показателей аналогичных форме ФСН № 6-НК.Итоговые отчѐтные цифры посещений за 2023 г. и в ежемесячном мониторинге и в ф. № 6-НК должны в идеале совпадать на 100%. Допустимое отклонение 90−110%. В ОУНБ им. А.М. Горького будут, как и раньше, сопоставляться совокупные показатели посещаемости по вашим территориям по отклонениям запрашиваться объяснения.

СЛАЙД 13. ГИВЦ Минкультуры РФ ответил на частые вопросы библиотек, касающиеся ежемесячного мониторинга. По вакантным должностям — начиная с 3 квартала, каждая свободная должность считается как одна единица, даже если имеет неполную ставку.Что такое посещение на возмездной основе в библиотеке? Посещения платных библиотечных мероприятий, организованных библиотекой. Посещения учитываются по входным билетам.

СЛАЙД 14. Раздел 5. Библиотечно-информационное обслуживание пользователей. Книговыдача, справки и консультации, число библиотечных мероприятий. Обращаю внимание, что часто забывают указать выдачу инсталлированных документов из БД КонсультантПлюс.

СЛАЙД 15. Обращаю ваше внимание на данные по удалённому режиму обслуживания. Далеко не каждая библиотека может отчитываться, большинство поставят ноли. Справки и консультаций в удалённом режиме выполняются либо через виртуальную справочную службу, либо в аккаунтах библиотек в соц. сетях, по электронной почте. Мероприятия проводятся на сайте библиотеки или на платформе Культура РФ.

СЛАЙД 16. Мероприятия, выполненные в удалённом режиме, перечислены в указаниях по заполнению формы.

СЛАЙД 17. Число библиотечных мероприятий, в которых могут принять участие инвалиды и лица с ОВЗ. Показатели соотносится с показателями из первого раздела ф. № 6-НК в гр. 4-6. Если в 1 разделе указаны здания доступные для лиц с нарушениями, то заполнять обязательно, если таких нет, то ставится ноль.

СЛАЙД 18. Форматно-логический контроль в виде всплывающего окна: «Выдача на 1 посещение в стационарных условиях». По всем библиотекам области ср. показатель выдачи на 1 посещение — 2,6 док. Подсчитайте свои средние показатели, проанализируйте результаты. Три случая значительного отклонения выявлено в отчётах библиотек за 2022 г. Обязательно пишется пояснительная записка или вносятся исправления. Если в АИС «Статистика» появляется всплывающие окно, это не приравнивается к ошибке, форма имеет зелёный статус, но если оставить результат форматно-логической проверки без внимания, то Свод по региону вернут обратно на доработку.

СЛАЙД 19. Данные о персонале библиотеки в ф. № 6-НК и в ежемесячном мониторинге теперь отличаются. В ф. № 6-НК штат библиотеки может быть представлен дробными показателями, потому что указывается число штатных единиц согласно штатному расписанию библиотеки.

СЛАЙД 20. Численность основного персонала. Кроме вспомогательного персонала в ф. № 6-НК к основному также не относятся руководящий состав: директора учреждений и их заместители.

Раздел 7. «Поступление и использование финансовых средств» по  данным бухгалтерского отчѐта заполняется центральными библиотеками ЦБС за все библиотеки, включѐнные в ЦБС, а также библиотеками, имеющими юридические лица.

Форматно-логический контроль показателей «поступило» и «израсходовано» финансовых средств. Всплывающее окно с предупреждением о значительной разнице. Требуется пояснительная записка. Расходы на оплату труда всего персонала и основного равны между собой только в том случае, если в отчитывающейся организации нет вспомогательного и руководящего персонала.

Напоминаю, что в графах «расходы на капитальный ремонт и реконструкцию библиотек», указываются расходы по оплате договоров на капремонт, реконструкцию, модернизацию и дооборудование основных средств, но не текущие ремонты. Не забывайте отразить расходы на приобретение оборудования (техники), в том числе для улучшения условий доступности для инвалидов и лиц с ограничениями здоровья. Сведения в 6-НК дополнительно проверяются ОУНБ  им. А.М. Горького по отчёт-анкетам, где указывается, что приобрели и на какую сумму.

СЛАЙД 21 и 22. Порядок сбора отчётности в основном сохранился в прежнем формате, но есть и нововведения.

СЛАЙД 23 Электронная подпись (Из выступления специалистов ГИВЦ Минкультыры РФ).

СЛАЙД 24 В 2024 г. Своды в печатном виде научно-методический отдел не собирает.

Ссылка на презентацию - https://drive.google.com/file/d/1LE83Yt8093Z8TT3X3Zco2Ciqm-5uSXgo/view?usp=sharing