Библиокласс "Система каталогов:электронный каталог"

Система каталогов. Электронный каталог

С 2006 г. в Тверской области начал работу проект «Тверская региональная электронная библиотека» (ТРЭБ), создается Объединенный каталог библиотек Тверской области.  В 2013 году наша ЦБС  стала участницей проекта и начала создание своего электронного каталога (ЭК). Начиная с 2013 года все новые поступления книг заносятся в ЭК, а также ведется работа по ретроконверсии карточного каталога. На сегодняшний день объем ЭК Селижаровской ЦБС составляет 26334 библиографических записи (БЗ). К сожалению пока наш ЭК не отражает весь библиотечный фонд ЦБС, так как работа по ретроконверсии еще не закончена. Около 60 %  карточек учетного каталога переведено в машиночитаемую форму. Тем не менее, достаточно большой объем БЗ доступен для просмотра пользователей.

Зайти в ЭК можно двумя способами. Через сайт ТОУНБ. Ресурсы – Каталоги – Объединенный каталог Тверской области. Входим через гостевой вход.

Или заходим через сайт Селижаровской ЦБС. И попадаем сразу в окно входа – Гостевой вход. Выбираем базу Селижаровская ЦБС. В отличие от традиционного каталога, пользователь ЭК не видит весь каталог в целом, как карточный. Электронный каталог выдает только то, о чем его спрашивают. Записи в электронном каталоге не располагаются одна за другой в определенном фиксированном порядке, а группируются каждый раз заново в соответствии с запросом.

Система нам предлагает 3 варианта поиска: базовый, расширенный и профессиональный.  

Самый простой вариант поиска – Базовый.

На экране монитора поля, по которым производится поиск:

Автор – фамилия автора, редактора, составителя;

Заглавие – заглавие издания;

Предмет – рубрика, серия;

Все поля – поиск совершается по любому признаку

издания;

Язык публикации – язык издания;

Год публикации – с какого и по какой год издания.

Для того чтобы получить информацию, необходимо выбрать поле, по какому будет произведен поиск. Ввести данные (можно использовать заглавные и прописные буквы). Нажать кнопку «Искать» и на странице  появиться нужная информация.

Рассмотрим пример поиска по автору и заглавию. Необходимо узнать есть ли в ЦБС книга Юрия Бондарева «Выбор». Заполняем поля  «Автор», «Заглавие». Можно воспользоваться  кнопкой «Словарь»). Нажимаем на «Искать». Открывается окно со списком записей. Через «Местонахождение» можно посмотреть в каких подразделениях ЦБС есть данная книга.

Аналогично можно провести поиск по полю «Предмет».  Например: «Птицы». В сформированном  списке  отражается литература о птицах. Можно ограничить поиск временным промежутком. Например: «Книги о птицах, вышедшие за последние 5 лет».  В поле «Год публикации» устанавливаем значения с 2016 г. по 2021 г. Далее «Искать». Система формирует список БЗ. Есть возможность просмотреть записи в формате библиографического описания, более привычного нам (через кнопку «Формат вывода» слева).

Поле «Все поля» позволяет провести поиск по любому из полей.

Расширенный поиск.

Дает возможность более  детального поиска. Он имеет  другой вид окна. Здесь 3 поля поиска в каждом из которых можно применять разную комбинацию из списка меток полей: «Все поля», «Ключевые слова», «Заглавие», «Тема», «Серия» и т.д. Можно пользоваться «Словарем». При поиске задействуются логические операторы «И», «ИЛИ», «НЕТ». По умолчанию установлен «И».

Например. Нужно подобрать литературу по маркетингу, имеющуюся на абонементе  ЦБ. Выбираем метку поля «Тема». Набираем «Маркетинг» (или выбираем из «словаря»). В метке «Все поля» указываем АБ.  Далее - «Искать».  Система формирует список БЗ.

Запрос: Какие книги серии «Сделано в СССР» есть в Оковецком сельском филиале? Выбираем метку поля «Серия» и заполняем её. В метке «Все поля» указываем ОК. Далее –«Искать».

Профессиональный поиск

Проводится аналогично Расширенному. Перед нами только одно поле поиска. Но его можно заполнять несколько раз. Здесь также выбираются метки поиска и обязательно используются логические операторы. В результате формируется поисковое выражение. Далее - «Искать».

Задания для практических занятий

1.Какие книг по теме «Цветоводство» есть в Захаровском сельском филиале?

2. Есть ли в ЦБС книга  Ирины Богдановой «Неувядаемый цвет»? 

3. Кто автор книги «Страна Оз»? В каких сельскихфилиалах она есть?

1. Тема: «История Селижарова». Подберите литературу.

2. Какие книги М. Самарского есть в Елецком сельском филиале?

3.Какие книги Н. Павлищевой есть в ЦБС? В каких подразделениях?

1. Подберите книги про дельфинов.

2. Кто автор романа «Ожог»? Есть ли она в ЦБС?

3. Какие книги серии «Сибириада» есть в Селищенском сельском филиале?